会议设计之前，要进行调研和勘查。进行科学的设计规划。会议系统规划要考虑的问题

• 数字多媒体会议系统使用的目的性

• 数字多媒体会议系统构成的级别

• 服务的范围

• 会议管理的能力

• 与国际应用环境的思考

• 功能价格关系，经济利益

• 系统的质量和服务体系

功能设计

功能设计：主要用来召开大中型会议，如新闻发布会，产品展示会，报告会，签字仪式，职工培训等。在功能设计上，要求考虑其多功能性及先进性，应具体表现在以下几个方面：

• 先进的展示功能：能有效表现与展示各个领域的最新内容。这就需要使用当今先进的多媒体表现形式：文字、语言、图片、连续影像、电脑文档等。

设计原则

采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。

能够较好满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。

要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。另外，在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到经济性的目标。

• 先进型性原则：

• 实用性原则：

• 可扩充性、可维护性原则：